PC-OFF 프로그램과 근태관리·급여 시스템 연동 방법 및 구축 가이드

사무직 근태관리에서 PC-OFF 프로그램은 계획된 근무일정을 기준으로 PC 사용을 관리하고, 출퇴근기록, 휴가, 연장·단축근무 등 근태관리와 연계해 활용할 수 있습니다. 여기에 근무일정, 출퇴근기록 등 정산된 근태 데이터를 급여정산과 연계하면 근태관리와 급여계산을 연결해 운영할 수 있습니다.

PC-OFF 프로그램을 활용한 통합 근태관리는 근무일정과 출퇴근기록, 휴가·연장·단축근무 내역을 함께 관리하고, 정산된 근태 데이터를 급여계산에 연계할 수 있는지를 기준으로 검토하는 것이 바람직합니다. 이번 글에서는 PC-OFF 프로그램 도입 시 확인해야 할 근태관리 요소와 PC-OFF, 근태관리, 급여정산을 연계한 통합 시스템 구축 방법을 살펴보겠습니다.

PC-OFF 프로그램을 도입할 때는 PC 사용 제한 기능뿐 아니라 근무일정, 출퇴근기록, 휴가, 전자결재 등 기존 근태관리와 연결해 운영할 수 있는지 함께 살펴보는 것이 좋습니다. 특히 다양한 근무제도를 운영하는 기업이라면 다음 세 가지 요소를 우선 확인하는 것이 바람직합니다.

• 근무일정 연계 여부: 직원별 출퇴근시간이 다르거나 시차출퇴근제, 선택근무제 등 다양한 근무제도를 운영한다면 계획된 근무일정을 기준으로 PC 사용 기준을 적용할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
• 출퇴근기록 연계 여부: 출퇴근기록과 PC-OFF를 서로 다른 시스템에서 관리하는 경우 근태 내역과 PC 사용 시간 이력을 각각 확인해야 할 수 있습니다. 두 정보를 하나의 시스템에서 관리할 수 있는지 살펴보는 것이 좋습니다.
• 휴가·연장근무 등 예외 상황 지원 여부: 휴가 일정에 따라 PC 사용 기준을 적용하고, 연장근무나 단축근무가 필요한 경우 승인 절차에 따라 근무일정을 조정할 수 있는지도 확인해야 합니다.

PC-OFF 프로그램을 근태관리 시스템과 별도로 운영하면 관리자가 여러 시스템의 정보를 각각 확인해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다. 예를 들어 연장근무가 승인된 이후 PC-OFF의 운영 기준을 별도로 조정하거나, 근태집계와 급여정산에 필요한 데이터를 다른 시스템에서 다시 확인해야 하는 경우가 발생할 수 있습니다.

반면 PC-OFF와 근태관리를 하나의 흐름으로 운영하면 근무일정과 출퇴근기록, 승인된 연장·단축근무 내역 등을 기준으로 근태집계 업무를 이어갈 수 있습니다. 정산된 근태 데이터를 급여정산까지 연계하면 동일한 정보를 여러 시스템에서 반복적으로 확인하거나 입력하는 업무를 줄이는 데 도움이 됩니다.

다양한 근무유형을 운영하는 기업에서는 이러한 연계 구조를 함께 살펴보는 것이 좋습니다. 근무제도나 조직 운영 방식이 변경될 때 근무일정, 출퇴근기록, 전자결재, 급여정산의 기준을 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있다면 일관된 근태관리 체계를 운영하는 데 도움이 됩니다.

앞서 살펴본 기본적인 근태관리 요소와 함께, 실제 통합 시스템을 구축할 때는 다양한 근태 데이터와 기존 업무 시스템의 연동 범위를 확인하는 것이 좋습니다.

통상근무뿐 아니라 시차출퇴근제, 탄력적 근로시간제, 선택적 근로시간제 등 기업에서 운영하는 근무제도에 맞춰 PC-OFF를 적용할 수 있는지 확인합니다. 특히 계획된 근무일정의 시작과 종료, 휴가 일정 등에 맞춰 PC 사용 기준을 설정할 수 있는지 살펴보는 것이 좋습니다.

PC-OFF와 출퇴근기록을 함께 관리할 수 있는지도 확인합니다. 사무직 근태관리에서는 출퇴근기록과 PC 사용 시간 이력을 함께 확인할 수 있는 환경을 갖추면 근태 내역을 검토하고 관리하는 업무의 효율을 높이는 데 도움이 됩니다. PC 사용 시간 이력은 근태관리 시 참고할 수 있는 정보입니다. 실제 근로시간 해당 여부는 PC 사용 여부만으로 판단하지 않고, 근무일정과 출퇴근기록뿐 아니라 근로자가 사용자의 지휘·감독 아래에 있었는지 등 구체적인 사실관계를 함께 확인해야 합니다.

정해진 근무일정과 다른 상황을 관리할 수 있는지도 살펴봐야 합니다. 휴가 일정에 따른 PC 사용 기준을 적용할 수 있는지 확인하고, 연장근무나 단축근무가 필요한 경우 전자결재를 통해 근무일정을 조정할 수 있는지도 함께 살펴보는 것이 좋습니다.

연장근로, 야간근로, 휴일근로 등 근로시간을 정산하고, 해당 근태 데이터를 급여계산과 추가 수당 산정에 연계할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 근태관리와 급여정산이 연계된 환경을 갖추면 동일한 데이터를 반복적으로 확인하거나 입력하는 업무를 줄이는 데 도움이 됩니다.

기업에서 사용하고 있는 ERP나 출입관리 시스템 등과의 연동 가능 여부도 확인하는 것이 좋습니다. 인사정보와 출입기록, 근태 데이터를 기존 시스템과 연계할 수 있는 환경을 갖추면 조직 규모나 운영 방식의 변화에 맞춰 근태관리 체계를 확장하는 데 도움이 됩니다.

시프티 데스크탑(PC-OFF)은 계획된 근무일정과 휴가 일정에 따라 PC 사용을 관리하고, PC 출퇴근기록과 이석관리, 연장·단축근무를 기존 근태관리와 연계해 운영할 수 있습니다. Windows와 macOS 환경을 지원하는 클라우드 기반 서비스로 사무직의 PC 사용과 근로시간을 함께 관리할 수 있습니다.

시프티 데스크탑은 계획된 근무일정을 기준으로 PC 사용을 관리합니다. 근무일정이 종료되면 설정된 기준에 따라 PC 이용을 제한하며, 통상근무뿐 아니라 시차출퇴근제, 탄력근무제, 선택근무제 등 다양한 근무제도에도 활용할 수 있습니다.

직원은 회사가 설정한 근무일정과 PC-OFF 기준에 따라 허용된 시간 내 PC를 사용할 수 있으며, 시프티 데스크탑을 이용해 출퇴근기록을 관리할 수 있습니다. PC를 이용한 출퇴근기록과 PC 사용 시간 이력을 함께 관리해 사무직의 출퇴근 누락을 줄이고 근태 내역을 확인할 수 있습니다.

휴가 일정에는 설정된 기준에 따라 PC 사용을 관리할 수 있습니다. 단축근무나 연장근무가 필요한 경우에는 시프티 전자결재를 통해 근무일정을 조정하고, 승인된 일정에 맞춰 PC-OFF를 운영할 수 있습니다.

일정 시간 PC 이용이 없으면 설정에 따라 이석으로 관리하고 PC 이용을 제한할 수 있습니다. 직원은 자리비움 사유를 소명하거나 PC 사용 재개 후 별도로 소명 요청을 진행할 수 있습니다. 이석 및 PC 미사용 기록은 근태 확인 시 참고 자료로 활용할 수 있으며, 실제 근로시간 여부는 구체적인 업무 상황과 사용자의 지휘·감독 여부 등을 함께 확인해야 합니다.

시프티는 근무일정, 출퇴근기록, 휴가관리, 전자결재, 근태집계를 하나의 솔루션에서 관리할 수 있습니다. 근태 데이터를 급여정산과 연계해 급여와 연장·야간·휴일근무에 따른 추가 수당을 계산할 수 있으며, ERP와 출입관리 시스템 연동을 통해 필요한 데이터를 기존 업무 시스템과 연계할 수 있습니다.

PC-OFF 프로그램을 도입할 때는 PC 사용 관리뿐 아니라 근무일정, 출퇴근기록, 휴가관리, 전자결재, 근태집계와 급여정산까지 이어지는 관리 체계를 함께 살펴보는 것이 중요합니다. 각각의 업무를 별도로 관리하기보다 PC-OFF와 근태 데이터를 급여정산까지 연계하면 반복적인 관리 업무를 줄이고, 다양한 근무제도에 맞는 일관된 인력관리 체계를 구축하는 데 도움이 됩니다.

시프티는 근무일정, 출퇴근기록, 휴가관리, 전자결재, 근태정산, 급여정산과 시프티 데스크탑(PC-OFF)을 연계해 운영할 수 있는 통합 인력관리 솔루션입니다. 사무직 근태관리와 급여정산을 하나의 흐름으로 연결하고 조직의 근무제도에 맞는 PC-OFF 운영 체계를 구축하고 싶다면, 시프티 도입을 통해 우리 기업에 적합한 통합 인력관리 환경을 마련해 보시기 바랍니다.