재택근무 시 정확한 출퇴근기록을 위한 근태관리 솔루션 선택 기준

재택근무를 운영하는 기업에서는 사무실 밖에서도 정확한 출퇴근기록과 근로시간을 관리할 수 있는 체계를 마련하는 것이 중요합니다. 특히 사무실 근무와 재택근무를 병행하는 경우에는 근무 장소가 달라지더라도 동일한 기준으로 근무일정과 출퇴근기록을 관리할 수 있어야 합니다.

재택근무 근태관리의 핵심은 근무 장소를 확인하는 데 그치지 않고, 정해진 기준에 따라 근무일정과 출퇴근기록, 휴게시간, 연장근로 등 필요한 근태 데이터를 관리하는 데 있습니다. 이번 글에서는 재택근무 도입 시 확인해야 할 근태관리 항목과 근태관리 솔루션 도입 체크리스트를 살펴보겠습니다.

재택근무는 근무 장소가 달라지더라도 근무일정과 출퇴근기록을 기준으로 근로시간과 휴게시간, 연장·야간·휴일근로를 일관되게 관리하는 것이 중요합니다. 고용노동부의 재택근무 종합 매뉴얼에서도 재택근무 운영 시 근무시간과 휴게시간, 연장·야간·휴일근로 등에 대한 운영 기준을 구체적으로 정하는 방안을 안내하고 있습니다.

따라서 기업에서는 재택근무 운영 기준을 마련할 때 다음과 같은 근태관리 항목을 함께 확인하는 것이 좋습니다.

• 출퇴근기록 관리: 재택근무 시 출근·퇴근 시각을 어떤 방식으로 확인할 것인지 기준을 정하고, 기록이 누락되거나 수정이 필요한 경우 정해진 절차에 따라 관리합니다.
• 근무일정 관리: 직원별 근무일과 근무 시작·종료 시각을 설정하고, 실제 출퇴근기록과 함께 확인할 수 있도록 관리합니다.
• 휴게시간 관리: 재택근무 중에도 적용되는 근무시간과 휴게시간 기준을 명확하게 정하고 근로시간 산정 시 구분해 관리합니다.
• 연장·야간·휴일근로 관리: 계획된 근무시간 외 근로에 대한 신청·승인 기준을 마련하고 실제 근로 내역을 확인할 수 있도록 관리합니다.
• 근태집계 관리: 근무일정과 확정된 출퇴근기록을 기준으로 근로시간을 산정하고, 연장·야간·휴일근로 등 필요한 근태 데이터를 구분해 관리합니다.

재택근무 근태관리 솔루션을 도입할 때는 출퇴근기록부터 변경·승인, 근로시간 관리, 근태집계와 기존 시스템 연계까지 실제 운영에 필요한 기능과 범위를 함께 확인하는 것이 좋습니다.

자택이나 원격근무지에서도 정해진 기준에 따라 출퇴근 시각을 기록할 수 있는지 확인합니다. 재택근무 장소와 기업의 운영 기준에 맞는 출퇴근 인증 방식을 지원하는지, 사무실과 재택근무를 병행하는 경우에도 각 근무 환경에 맞춰 출퇴근기록을 관리할 수 있는지 함께 살펴보는 것이 좋습니다.

출퇴근기록이 누락되거나 수정이 필요한 경우 이를 처리할 수 있는 절차가 마련되어 있는지 확인합니다. 직원의 요청과 관리자의 승인을 거쳐 기록을 변경하고, 변경 이력까지 관리할 수 있는지도 함께 살펴봅니다.

재택근무와 함께 시차출퇴근제, 선택적 근로시간제 등 유연근무제를 운영한다면 각 근무제도에 맞게 근무일정과 근로시간 기준을 설정할 수 있는지 확인합니다. 직원별 근무시간이 달라지는 경우에도 설정된 기준에 따라 근무일정과 근로시간을 관리할 수 있는지 함께 살펴보는 것이 좋습니다.

근무일정과 출퇴근기록 등 재택근무에서 관리한 근태 데이터를 근로시간 산정과 근태집계에 활용할 수 있는지 확인합니다. 집계된 근태 데이터를 급여정산까지 연계할 수 있는지도 함께 살펴봅니다.

ERP 등 기존 업무 시스템을 사용하고 있다면 필요한 근태·인력 데이터를 연계할 수 있는지 확인합니다. 기업의 시스템 환경에 맞는 연동 방식과 데이터 범위도 함께 살펴보는 것이 좋습니다.

시프티는 재택근무에 필요한 근무일정, 출퇴근기록, 전자결재, 근태집계와 급여정산을 하나의 솔루션에서 관리할 수 있도록 지원합니다.

재택근무에 맞는 근무일정을 설정하고 직원의 자택이나 원격근무지를 근무지로 등록할 수 있습니다. 출퇴근기록이 필요한 경우에는 설정된 근무지에서 위치 기반으로 출퇴근 시각을 기록할 수 있어, 사무실과 재택근무를 병행하는 환경에서도 활용할 수 있습니다.

출퇴근기록의 생성이나 수정이 필요한 경우 직원의 요청과 관리자의 승인 절차에 따라 관리할 수 있습니다. 근무일정 변경과 연장·야간·휴일근로 등의 근태 요청도 전자결재와 연계해 관리할 수 있습니다.

근무일정과 출퇴근기록 등 관리된 근태 데이터는 근태집계와 급여정산에 활용할 수 있습니다. ERP 등 기존 업무 시스템과의 연동이 필요한 경우에는 제공되는 연동 기능과 Open API를 활용해 필요한 데이터를 연계할 수 있습니다.

재택근무 중 출퇴근기록이 누락된 경우에는 기업이 정한 요청·승인 절차에 따라 기록을 생성하거나 수정하는 방식으로 관리할 수 있습니다. 직원의 요청과 관리자의 승인 절차를 거쳐 출퇴근기록을 관리하고 변경 이력을 함께 관리하면 기록의 변경 과정도 확인할 수 있습니다.

재택근로자의 연장근로는 회사에서 정한 신청·승인 절차와 실제 근로 내역을 기준으로 관리할 수 있습니다. 연장·야간근로의 인정 및 수당 지급 기준은 구체적인 근무 상황에 따라 달라질 수 있으므로 관련 법령과 고용노동부의 재택근무 운영 기준을 함께 확인하는 것이 바람직합니다.

네. 재택근무와 사무실 근무를 하나의 근태관리 시스템에서 함께 관리할 수 있습니다. 직원별 근무일정과 근무 장소를 구분하고 각 근무 형태에 맞는 출퇴근기록을 관리하면, 사무실 근무와 재택근무의 근로시간을 동일한 근태관리 체계에서 산정하고 근태집계에 활용할 수 있습니다.

재택근무 근태관리에서는 합의된 근무일정과 출퇴근기록을 기준으로 필요한 근태 데이터를 정확하게 관리하는 것이 중요합니다. 근태관리 솔루션을 선택할 때도 출퇴근 인증 방식뿐 아니라 기록의 변경과 승인, 근로시간 관리, 근태집계와 급여정산까지 이어지는 흐름을 함께 살펴보는 것이 좋습니다.

시프티는 재택근무에 맞는 근무일정과 근무지 설정, 위치 또는 WiFi 기반의 출퇴근기록, 전자결재, 근태집계와 급여정산, 기존 시스템 연계를 하나의 통합 인력관리 환경에서 운영할 수 있도록 지원합니다. 구성원의 근무 상태를 지속적으로 확인하는 방식보다 신뢰를 바탕으로 합의된 근무 기준과 필요한 근태기록을 관리하는 체계를 마련함으로써, 재택근무와 사무실 근무를 병행하는 환경에서도 일관된 기준으로 근태관리를 운영할 수 있습니다.

재택근무 환경에 맞는 근태관리 체계를 구축하고자 한다면, 기업의 근무제도와 운영 환경에 맞춰 시프티 도입을 검토해 보시기 바랍니다.