출퇴근기록기 연동 시 안정적인 근태관리를 위한 3가지 체크포인트

여러 사업장이나 다수의 직원을 관리하는 기업에서는 출퇴근기록기를 활용해 직원의 출근·퇴근 시각을 기록하고, 해당 데이터를 근태관리 업무에 활용할 수 있습니다. 이때 출퇴근기록기와 근태관리시스템을 연동하면 기존 출퇴근 방식을 유지하면서 기록된 데이터를 근태관리와 연결해 운영할 수 있습니다. 다만 안정적인 근태관리를 위해서는 단순히 두 시스템이 연결되는지만 확인하기보다 연동 이후의 데이터 관리와 운영 방식까지 함께 살펴보는 것이 중요합니다.

특히 출퇴근기록기 연동에서는 데이터의 정확성, 오류 상황에서의 운영 연속성, 향후 출퇴근기록기 변경이나 사업장 확장에 대응할 수 있는 연동 구조를 함께 확인하는 것이 좋습니다. 오늘은 출퇴근기록기와 근태관리시스템의 연동 구조를 살펴보고, 연동 이후에도 안정적인 근태관리 환경을 유지하기 위해 확인해야 할 3가지 체크포인트를 알아보겠습니다.

출퇴근기록기 연동은 외부 출퇴근 기기에서 기록된 직원의 출근·퇴근 데이터를 근태관리시스템과 연결해 관리하는 방식입니다. 출퇴근기록과 근무일정 등 근태 데이터를 함께 관리할 수 있는 환경을 구성하면 HR 담당자가 출퇴근기록을 별도로 취합해 다시 정리하는 과정을 줄이고, 기존 출퇴근 방식을 유지하면서 근태관리 업무에 데이터를 활용할 수 있습니다.

이때 중요한 것은 출퇴근기록기와 근태관리시스템이 연결되어 있다는 사실 자체보다 출퇴근 데이터가 어떤 방식으로 연동되고 이후 근태관리 과정에서 어떻게 활용되는지 확인하는 것입니다. 출퇴근기록은 근로시간과 근태 내역을 확인하는 기초 데이터가 될 수 있으므로, 연동 이후의 데이터 관리와 운영 기준까지 함께 살펴볼 필요가 있습니다.

출퇴근기록기와 근태관리시스템을 안정적으로 연동하기 위해서는 출퇴근 데이터의 정확성, 장애 상황에서의 운영 연속성, 출퇴근기록기 변경과 사업장 확장에 대응할 수 있는 연동 구조를 함께 확인하는 것이 바람직합니다.

출퇴근기록기 연동에서 첫 번째로 확인할 부분은 출퇴근 데이터의 정확성입니다. 직원이 기록한 출근·퇴근 시각이 근태관리시스템에서 정확하게 확인되는지 살펴보고, 누락이나 중복 등으로 인해 추가 확인이 필요한 데이터가 발생했을 때 이를 어떻게 관리할 것인지 기준을 마련하는 것이 좋습니다.

특히 출퇴근기록은 근무일정과 함께 근태 내역을 확인하는 데 활용되므로 단순히 데이터가 전달되는지만 확인해서는 충분하지 않습니다. 출퇴근 데이터가 누락이나 오류 없이 근태관리시스템에 전달되고, 이후 근로시간 확인과 근태집계에 활용할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 연동 구축 단계에서 데이터 항목과 관리 기준을 함께 점검하면 이후 근태집계 등 후속 업무에서 데이터를 활용하기에도 용이합니다.

두 번째 체크포인트는 오류 상황에서의 운영 연속성입니다. 출퇴근기록기나 네트워크, 연동 대상 시스템 등 여러 요소가 연결되는 구조에서는 일시적으로 데이터 연동이 원활하지 않은 상황도 운영 기준에 포함해 검토하는 것이 바람직합니다. 연동이 중단된 경우 출퇴근기록을 어떻게 확인할 것인지, 정상화 이후 필요한 데이터를 어떤 기준으로 점검할 것인지 등을 사전에 정해두는 방식입니다.

이를 위해서는 출퇴근기록기 자체의 운영 방식뿐 아니라 근태관리시스템에서 기록을 확인하고 수정하는 절차도 함께 살펴보는 것이 좋습니다. 오류 상황을 고려한 별도의 확인 절차와 담당 기준을 마련해 두면 특정 시스템의 상태와 관계없이 HR 담당자가 필요한 출퇴근기록을 점검하고 근태관리 업무를 이어가는 데 도움이 됩니다.

세 번째로는 향후 출퇴근기록기 변경이나 사업장 확장 가능성을 고려해야 합니다. 기업의 규모가 커지거나 새로운 사업장을 추가하면 관리해야 하는 직원과 출퇴근기록도 늘어날 수 있으며, 기존 출퇴근기록기를 교체하거나 다른 시스템과 추가 연동해야 하는 상황도 발생할 수 있습니다.

따라서 현재 사용 중인 출퇴근기록기와의 연결 여부만 확인하기보다 향후 기업의 시스템 환경이 달라졌을 때 적용할 수 있는 연동 방식을 함께 검토하는 것이 좋습니다. 지원되는 외부 출퇴근 기기의 범위와 Open API 제공 여부, 별도의 커스텀 연동 지원 범위 등을 확인하면 기존 시스템 변경이나 사업장 확대를 고려한 근태관리 환경을 구성하는 데 도움이 됩니다.

시프티는 외부 출퇴근 기기와 ERP, Open API 등 다양한 연동 방식을 지원합니다. 기존 출퇴근 방식과 사내 시스템을 유지하면서 필요한 데이터를 시프티와 연계할 수 있어, 기업의 시스템 환경에 맞는 근태관리 체계를 구성할 수 있습니다.

시프티는 에스원(세콤), ADT캡스, KT텔레캅 등 외부 출퇴근 기기와의 연동을 지원합니다. 기존 출퇴근 기기를 통해 기록한 근태 내역을 시프티와 연동할 수 있어, 사업장에서 사용하던 출퇴근 방식을 유지하면서 근태 내역을 통합 관리할 수 있습니다.

따라서 기존 출퇴근기록기를 계속 활용하면서 근태관리시스템을 도입하려는 기업이라면 현재 사용 중인 출퇴근 기기의 연동 지원 여부와 필요한 근태 내역의 연동 범위를 함께 확인하는 것이 좋습니다.

시프티는 SAP, Workday, Oracle 등 ERP 시스템의 인력 자원 데이터를 연동해 직원 정보를 통합 관리할 수 있도록 지원합니다. 또한 Open API를 제공해 기업에서 사용하는 서비스와 시프티를 연동할 수 있습니다.

출퇴근기록기뿐만 아니라 ERP나 기존 사내 시스템을 함께 운영하고 있다면 각 시스템에서 관리하는 데이터와 필요한 연동 범위를 기준으로 적합한 연동 방식을 검토할 수 있습니다.

Open API를 활용한 자체 개발이 어려운 경우에는 시프티 개발팀을 통한 맞춤형 연동 개발을 지원합니다. 사내 ERP 연동을 비롯해 기업에서 필요한 데이터를 기존 시스템과 연계할 수 있으며, 요구사항 검토와 계약 체결, 맞춤형 연동 개발 및 기술지원, 연동 개발 검수 등의 절차를 거쳐 커스텀 연동을 구축할 수 있습니다.

여러 사업장이나 기존 시스템을 함께 운영하는 기업이라면 현재 필요한 연동 범위와 함께 향후 시스템 환경의 변경 가능성을 고려해 연동 방식을 검토하는 것이 좋습니다.

출퇴근기록기와 근태관리시스템을 연동할 때는 현재 사용하는 기기의 연동 가능 여부뿐 아니라 연동 데이터의 관리 기준과 시스템 변경·사업장 확장에 대응할 수 있는 구조를 함께 확인하는 것이 좋습니다. 이러한 기준을 사전에 정리하면 기존 출퇴근 방식을 유지하면서 기록된 데이터를 근태관리 업무에 일관되게 활용할 수 있습니다.

시프티는 클라우드 기반 SaaS 근태관리시스템으로 외부 출퇴근 기기 연동과 함께 근무일정, 출퇴근기록, 휴가관리, 전자결재, 전자계약, 근태집계, 급여정산 등 다양한 근태관리 기능을 제공합니다. 기존 출퇴근 방식을 유지하면서 출퇴근기록기와 근태관리시스템을 연동하고 기업의 시스템 환경에 맞는 운영 구조를 검토하고 있다면 시프티를 통해 지원 가능한 연동 범위를 확인해 보시기 바랍니다.