인력관리 솔루션이란? 근태관리와 HR업무 통합 관리 방법

기업의 근무형태와 조직 운영 방식이 다양해지면서 HR 담당자가 관리해야 하는 데이터도 늘어나고 있습니다. 근무일정과 출퇴근기록, 휴가 등 근태관리뿐 아니라 직원 정보와 전자결재, 근태집계 등 여러 HR 업무가 서로 연결되어 있기 때문입니다. 특히 다양한 근무제도나 여러 사업장을 운영하는 기업에서는 각각의 데이터를 일관된 기준으로 관리하는 것이 중요합니다.

인력관리솔루션은 근태관리와 인력관리에 필요한 데이터를 하나의 체계에서 운영하기 위한 HR 솔루션입니다. 오늘은 인력관리솔루션의 개념과 주요 관리 영역을 살펴보고, 근태관리와 HR 업무를 연결해 통합적으로 관리하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

인력관리솔루션은 직원의 근무일정, 출퇴근기록, 휴가, 근로시간 등 근태 데이터와 직원 및 조직 정보를 체계적으로 관리하기 위한 HR 솔루션입니다. 단순한 근태관리를 넘어 인사정보 관리와 승인 절차, 근로시간 집계 등 여러 HR 업무를 연결하고, 기업의 운영 환경에 맞춰 관련 데이터를 일관된 기준으로 관리하는 데 활용할 수 있습니다.

근태관리와 인력관리는 관리 범위에는 차이가 있지만 실제 HR 업무에서는 서로 밀접하게 연결됩니다. 직원의 조직과 직무 정보는 근무 및 승인 기준을 운영할 때 활용될 수 있으며, 근무일정과 실제 출퇴근기록은 근로시간 확인과 근태집계의 기준이 됩니다. 따라서 인력관리솔루션은 근태관리와 인력관리 데이터를 하나의 흐름으로 연결해 일관된 기준으로 관리하는 것이 핵심입니다.

인력관리솔루션은 근태 데이터의 기록과 확인뿐 아니라 직원 정보와 승인 절차, 근태집계까지 연결해 HR 업무를 통합적으로 관리하는 데 활용할 수 있습니다. 특히 다음과 같은 HR 관리 환경에서는 근태관리와 인력관리 업무를 하나의 체계로 연결하는 방안을 고려할 수 있습니다.

직원마다 근무시간이 다르거나 여러 근무형태를 운영하는 경우에는 근태관리 기준도 세분화됩니다. 계획된 근무일정과 실제 출퇴근기록을 함께 확인해야 하며, 휴가나 근무일정 변경이 발생하면 변경된 내용까지 근태 데이터와 연결해 관리할 수 있는 체계를 갖추는 것이 바람직합니다.

본사와 지사, 여러 매장이나 사업장을 운영하는 경우 사업장이나 조직에 따라 근무시간과 근무 환경이 달라질 수 있습니다. 이때 사업장별 데이터를 각각 관리하기보다 조직과 직원 정보를 기준으로 관련 근태 데이터를 함께 확인할 수 있는 환경을 마련하면 일관된 기준으로 인력을 관리하는 데 도움이 됩니다.

근무일정, 출퇴근기록, 휴가와 직원 정보가 서로 다른 시스템이나 문서에 나뉘어 있다면 HR 담당자가 업무마다 관련 데이터를 별도로 확인하고 정리해야 할 수 있습니다. 인력관리솔루션을 활용해 근태 데이터와 직원 정보를 연결하면 서로 연관된 HR 업무를 하나의 관리 체계에서 운영할 수 있습니다.

인력관리솔루션을 활용해 근태관리와 HR 업무를 통합하려면 근무 계획부터 실제 근태 데이터 확인, 직원 정보와 근태집계까지 하나의 흐름으로 연결하는 것이 중요합니다. 다음과 같은 단계로 관리 체계를 구성할 수 있습니다.

직원별 근무일과 근로시간을 근무일정으로 계획하고 실제 출퇴근기록과 함께 관리합니다. 계획된 일정과 실제 근무 내역을 비교해 확인하고, 근무일정 변경이나 출퇴근기록의 생성·수정이 필요한 경우에는 신청·승인 절차까지 연결해 관리할 수 있습니다.

직원의 소속 조직과 직무 등 인사정보를 기준으로 휴가와 근무 관련 신청·승인 절차를 운영합니다. 조직별로 근무제도나 승인 담당자가 다르다면 각 업무에 적용할 기준을 정하고, 직원 정보가 변경될 때 관련 업무에 반영할 관리 절차도 함께 마련하는 것이 바람직합니다.

근무일정과 출퇴근기록 등 관리된 근태 데이터를 근태집계로 연결해 연장·야간·휴일근로 등 필요한 근로시간 항목을 확인합니다. 이후 필요한 리포트 항목을 구성해 인사·급여 등 후속 HR 업무에 활용할 수 있습니다.

시프티는 근무일정, 출퇴근기록, 휴가관리, 전자결재, 근태집계 등 근태관리 기능과 직원 정보 관리, PC 근로시간 관리(PC-OFF) 등 인력관리 기능을 제공하는 클라우드 기반 SaaS 인력관리솔루션입니다. 기업의 근무 환경과 운영 방식에 맞춰 필요한 기능을 활용하고 서로 연결된 근태·HR 데이터를 하나의 시스템에서 관리할 수 있습니다.

시프티에서는 직원별 근무일정을 관리하고, 위치 기반 또는 WiFi 인증 방식, QR 코드 인증 방식으로 출퇴근기록을 관리할 수 있습니다. 다양한 휴가 유형과 휴가 발생 규칙을 설정해 사용 내역과 잔여 휴가일수를 관리할 수 있으며, 근무일정과 출퇴근기록, 휴가 데이터를 연결해 근태관리에 활용할 수 있습니다.

근무일정과 휴가 관련 신청·승인, 출퇴근기록의 생성·수정 요청 및 그 외 다양한 사내 각종 요청에 시프티 전자결재를 활용할 수 있습니다. 직원 정보에서는 사원번호, 조직, 직무, 입·퇴사일 등의 인사정보와 기업에서 필요한 추가 정보를 관리할 수 있어 근태관리와 직원 데이터를 함께 확인할 수 있습니다.

시프티에서는 근무일정과 출퇴근기록 등을 바탕으로 근태 데이터를 확인하고, 연장·야간·휴일근로 등 근로시간 항목을 관리할 수 있습니다. 근태집계와 리포트를 활용해 관리한 근태 데이터를 인사·급여 관련 후속 업무에 활용할 수 있습니다.

시프티 데스크탑의 PC-OFF는 계획된 근무일정과 휴가 일정 등에 따라 PC 사용을 제한하고, PC 출퇴근기록과 PC 사용 시간 이력을 관리할 수 있습니다. 연장·단축근무가 필요한 경우 전자결재를 통한 신청·승인 절차와 연계할 수 있어 사무직의 PC 근로시간과 기존 근태관리를 함께 운영할 수 있습니다.

시프티는 ERP 시스템과 Open API를 통한 연동을 지원하며, 출입관리 시스템과 지원되는 생산성 도구·협업 도구 등 외부 시스템과도 연계할 수 있습니다. 기존 업무 시스템과 필요한 근태·인력관리 데이터를 연계하면 기업의 기존 업무 환경을 고려한 통합 인력관리 체계를 구성할 수 있습니다.

근태관리시스템은 주로 직원의 근무일정, 출퇴근기록, 휴가, 근로시간 등 근태 데이터를 관리하는 시스템이며, 인력관리솔루션은 직원 정보와 조직 운영 등 보다 넓은 HR 업무를 관리하는 솔루션입니다. 다만 실제 제공 범위는 제품마다 다르므로, 기업에 필요한 관리 항목과 기능 간 연계 여부를 함께 확인하는 것이 좋습니다.

네. 직원 정보 관리와 근태관리 기능을 함께 제공하는 인력관리솔루션을 활용하면 하나의 시스템에서 관리할 수 있습니다. 시프티에서는 사원번호, 조직, 직무, 입·퇴사일 등의 직원 정보와 근무일정, 출퇴근기록, 휴가 데이터를 함께 관리할 수 있습니다. 또한 직원의 조직·직무 정보를 기준으로 근로정보를 배정하고, 요청 종류와 조직·직무에 따라 승인 규칙을 설정해 관련 HR 업무를 연결할 수 있습니다.

네. 외부 시스템 연동을 지원하는 인력관리솔루션을 활용하면 기존 ERP나 협업 도구와 필요한 데이터를 연결할 수 있습니다. 시프티는 ERP 시스템 연동과 Open API를 지원하며, 출입관리 시스템 및 지원되는 생산성 도구·협업 도구와도 연계할 수 있습니다. 실제 연동 범위와 방식은 기업에서 사용하는 시스템과 필요한 데이터 항목에 따라 확인하는 것이 좋습니다.

인력관리솔루션을 활용하면 근무일정과 출퇴근기록, 휴가, 전자결재, 직원 정보와 근태집계 등 서로 연결된 HR 데이터를 하나의 관리 흐름에서 운영할 수 있습니다. 특히 다양한 근무형태와 여러 사업장·조직을 운영하는 기업이라면 개별 기능뿐 아니라 근태관리와 인력관리 데이터가 어떻게 연결되는지를 함께 살펴보는 것이 바람직합니다.

시프티는 클라우드 기반 SaaS 인력관리솔루션으로 근무일정, 출퇴근기록, 휴가, 전자결재, 근태집계, 직원 정보 관리와 PC 근로시간 관리(PC-OFF) 등 근태관리와 인력관리 기능을 함께 제공합니다. 여러 근태·HR 데이터를 하나의 시스템에서 관리하고 기존 업무 시스템과 연계하는 방안을 검토하고 있다면 시프티를 통해 기업의 근무환경에 맞는 운영 방법을 확인해 보시기 바랍니다.