근태관리가 기업 성장의 핵심이 되면서, 기업에서는 효율적으로 근로시간을 관리할 수 있는 방법을 적극적으로 모색하고 있는데요. 최근 정부에서는 시차출퇴근제, 재택근무제 등 유연근무를 적극 활용하는 기업과 근로자에게 각종 지원과 혜택을 주는 방안을 검토 중으로 이를 위해서는 더욱 정확한 근로시간 관리가 필요한 상황입니다.

오늘은 기업에서 근태관리를 할 수 있는 방법 중 그룹웨어 방식과 SaaS 클라우드 방식의 차이점에 대해 살펴보겠습니다.

근태관리란, 근로자들의 출퇴근은 물론 휴일 및 연장근무, 휴가, 출장 등 근로시간에 관련된 사항을 관리하는 것을 말합니다. 과거에는 단순히 출퇴근 시간을 기록하는 것이었지만, 오늘날 대부분의 기업에서는 효율적인 인력관리를 위한 중요한 HR 업무로 비중을 두고, 전사 인적 자원을 보다 효율적이고 정확하게 관리함으로써 기업의 성장 및 목표 달성에 기여하는 수단이 되었습니다.

조직에서 근태관리가 정말 필요한 이유에 대해 몇 가지 짚어볼 수 있는데요.

첫 번째로, 근태관리는 급여 정산 업무의 중요한 데이터로 사용됩니다. 근로시간과 휴게시간, 연장근무 시간, 휴일근무 시간, 야간 근로시간, 지각, 조퇴, 결근 및 연차휴가 사용 내역 등 실제 근무 내역을 바탕으로 직원별 기본 급여에 주휴수당, 연장근로수당, 야간근로수당, 휴일근로수당 등 추가 급여 수당을 정확히 계산할 수 있기 때문에 정확한 급여 및 근태 정산의 기반이 됩니다.

두 번째로, 근로시간에 대한 노동 관련 법규들이 매년 개정 또는 신설되면서 혹시 발생할 수 있는 법적 문제를 정확한 근태관리를 통해 노동 법규를 준수하고 분쟁을 방지할 수 있습니다.

마지막으로, 유연근무제, 선택적 근로시간제, 탄력근무제, 재택근무 등 다양한 근무 제도를 도입하는 기업이 늘어나면서 정확하고, 체계적인 근태관리 및 인력관리에 대한 관심이 높아지면서 정확히 사업장의 근태를 관리할 수 있는 시스템 도입에 속도를 내는 추세입니다.

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근태관리 방식은 그룹웨어와 SaaS 클라우드 솔루션으로 크게 나눠볼 수 있습니다.

그룹웨어란, 기업에서 조직 구성원 관리의 니즈에 맞춰 조직 내부에 서버를 설치해 직접 운영하는 방식의 소프트웨어를 말합니다. 기업이 자체 서버와 소프트웨어를 구축하여 관리하는 형태이기 때문에 초기 개발 비용이 필요하며 서버 구축, 소프트웨어 설계 작업에 소요되는 시간이 많이 필요합니다.

자체적으로 집계된 근태 데이터 운영을 관리하고 서비스 업데이트를 해야하기 때문에 지속적인 사내 전산 및 IT 인프라에 대한 유지보수가 필요합니다. 만약, 별도로 사용중인 시스템이나 출퇴근기록기 등과의 연동을 통해 데이터를 가져오는 경우 이를 위한 자체 서버 개발 및 별도의 연동 시스템 구축이 필요합니다.

SaaS(Software as a Service) 클라우드 솔루션이란, 구글 드라이브나 노션과 같이 언제 어디서나 온라인에서 접속할 수 있는 방식으로 PC, 모바일, 태블릿 등에서 편리하게 업무를 볼 수 있습니다. 사용자의 별도 서버 구축이나 기기 설치가 필요하지 않기 때문에 빠르게 도입할 수 있으며 사업장에 맞춰 커스터마이징이 가능하다는 점이 큰 특징입니다.

서비스 제공자가 항상 최선 버전의 업데이트를 제공하며, 별도의 유지보수 및 개발 비용이 들지 않기 때문에 최근 기업의 선호도가 높은 형태입니다. 서비스 안정성, 보안성과 더불어 기존에 사용중인 시스템이나 솔루션과 연동해 사용할 수 있어 높은 유연성과 확장성을 겸비합니다.

클라우드 솔루션 방식으로 근태관리를 하는 경우, PC 웹사이트나 모바일을 통해 간편하게 접속할 수 있습니다. 따라서, 별도의 기기 설치나 시스템 구축 필요 없이 모바일 앱이나 PC에서 출퇴근을 기록하거나, 휴가를 신청하고, 결재를 승인받는 등 다양한 근태관련 업무를 진행할 수 있습니다.

시프티는 운영의 편의성은 물론 데이터 접근성부터 안전한 보안까지, 근태관리와 인력관리에 필요한 모든 기능을 한 곳에서 제공하는 클라우드 기반의 통합 솔루션입니다.

별도의 소프트웨어 설치 필요 없이 언제 어디서나 사용중인 PC, 모바일로 접근이 가능하며 근무일정, 휴가, 출퇴근기록, 근태정산, 전자계약, 전자결재, 메시지 등 기업 인력관리에 필요한 다양한 기능을 하나의 솔루션에서 제공하고 있습니다.

오픈 API 및 사내 ERP 연동은 물론, 기사용중인 기업용 솔루션들과도 쉽게 연동할 수 있으며, 국내 인력관리 솔루션 중 최초로 국제표준 정보보호 인증 ISO27001을 획득하며 보안성과 안정성까지 보장합니다.

• 직원 정보 관리
  
• 근태 관리 자동화
  
• 근무일정 계획 및 관리
  
• 휴가 관리
  
• 급여 정산
  
• 각종 요청-승인을 위한 전자결재 기능
  
• 전자서명을 통한 전자계약 기능
  
• 사내 공지사항, 근태 초과 알림, 연차촉진 등 서면 문서 전달이 가능한 커스텀 메시지 기능
  
• Open API, SFTP를 통한 SAP, Workday와의 인적 자원 연동 제공
  
• 구글 캘린더, 슬랙, 팀즈 등 협업 툴과의 간편한 연동 제공
  

반복되는 근태관련 인사 업무를 자동화함으로써 보다 중요한 기업의 가치와 성장에 집중할 수 있는 기반을 마련해보는 것은 어떨까요?

시간과 비용을 절감하는 인사업무 변화 시작하기