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자율출퇴근제 도입 가이드 : 정의, 다른 근로제도와의 차이점, 유연한 근무 환경 도입과 성공적인 운영 방법

2024-12-27

Author | 고혁진

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최근 유연근무제가 주목받으면서 많은 기업이 직원들의 자율성을 높이고 업무 생산성을 향상시키기 위해 자율출퇴근제 도입을 고려하고 있습니다. 하지만 제도를 효과적으로 운용하기 위해서는 자율출퇴근제의 정의와 다른 근로제도와의 차이점, 그리고 우리 회사의 근무환경에 맞춘 도입 및 운영 방안을 명확히 이해하는 것이 중요한데요.

이번 글에서는 자율출퇴근제에 대해 자세히 알아보고, 이를 성공적으로 도입하기 위한 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.



자율출퇴근제 정의


자율출퇴근제란, 직원들이 하루 근로시간은 준수하되 출퇴근 시간을 스스로 조정할 수 있도록 유연성을 부여하는 근무 제도입니다.

예를 들어, 근로자의 일일 근로 시간이 8시간으로 산정되어 있는 경우, 8시부터 5시까지 근무하거나 11시부터 8시까지 근무하는 등 개인의 상황과 업무 진척도, 효율성에 따라 근무시간을 설정할 수 있습니다.



자율출퇴근제와 다른 근로제도의 차이점 비교


구분 자율출퇴근제 고정 근무제 선택적 근로시간제
근로시간 조정권 직원이 출퇴근 시간을 자율적으로 설정 회사가 출퇴근 시간을 고정적으로 지정 코어타임(필수 근무시간)을 제외한 시간 조정 가능
운영 유연성 매우 높음 낮음 코어타임 운영으로 일부 유연성 있음
업무 생산성 직원 개개인의 최적 업무 시간대에 근무 가능 모든 직원 동일 시간대 근무로 집중도 저하 가능 코어타임 외 시간대 활용 가능


자율출퇴근제는 직원들에게 근로 시간 조정권을 완전히 부여해 근무 시간과 개인 일정을 유연하게 관리할 수 있도록 합니다. 고정 근무제와는 달리 모든 직원이 동일한 시간에 출퇴근하지 않아도 되기 때문에, 출퇴근 시간의 교통 체증을 피할 수 있는 장점도 있습니다.

반면, 고정 근무제는 정해진 출퇴근 시간이 있어 직원들 간의 협업은 비교적 원활하지만, 업무 집중도가 떨어질 수 있으며 직원의 개인 상황 등을 고려한 근무시간 조정은 할 수 없습니다.

선택적 근로시간제는 자율출퇴근제와 유사하지만, 코어타임(예: 오전 10시~오후 3시)을 설정하여 팀 간 협업이 필요한 시간대를 필수적으로 맞추도록 합니다. 이는 완전히 자율적인 자율출퇴근제에 비해 유연성이 다소 떨어질 수 있지만, 협업 중심의 업무 환경에 적합한 제도입니다.

자율출퇴근제는 특히 개인의 생산성을 극대화하려는 기업에 적합하며, 결과적으로 직원들의 워라밸(Work-Life Balance)을 개선하고 업무 효율성을 높이는 데 도움을 줄 수 있습니다.

💡 관련 아티클 함께 읽어보기 : [유연근무 활용 가이드] 유연근무제도 도입 및 운영 방법



자율출퇴근제 도입 및 운영 방법


자율출퇴근제를 도입하려면, 회사의 업무 특성과 조직 문화를 반영한 세부 운영 방안을 수립해야 합니다. 다음은 자율출퇴근제 도입과 운영 시 고려해야 할 주요 사항입니다.


• 근로 시간 기준 설정 및 가이드라인 마련

자율출퇴근제를 운영하려면 하루 또는 주 단위 근로 시간 기준을 명확히 정의해야 합니다. 예를 들어, "하루 8시간 근무, 주 40시간 기준"과 같은 명확한 기준을 통해 제도 남용을 방지할 수 있습니다.


• 성과 평가 체계 도입

자율출퇴근제는 직원 개개인의 자율성과 책임감이 중요한 제도입니다. 따라서 업무 성과와 결과를 기반으로 한 평가 체계를 마련해 직원들의 자유로운 근무 일정을 보장하되 결과에 집중할 수 있도록 지원해야 합니다.


• 근무시간 기록 및 관리 체계 구축

자율출퇴근제를 도입하면 근무시간 기록을 체계적으로 관리하는 것이 중요합니다. 근로 시간 집계와 출퇴근 시간을 자동으로 기록할 수 있는 근태 관리 시스템을 통해 정확성을 확보하고, 관리 부담을 줄일 수 있습니다.


• 운영 지침에 대한 직원과의 소통 및 교육

제도 도입 전 직원들에게 자율출퇴근제의 취지와 운영 방침을 명확히 전달하고, 이를 효율적으로 활용할 수 있도록 교육을 진행해야 합니다.



자율출퇴근제 도입을 위한 통합 인력관리 솔루션 시프티


시프티는 자율출퇴근제와 같은 다양한 유연근무제 운영을 위해 최적화된 통합 근태관리, 인력관리 솔루션을 제공합니다.

자율출퇴근제를 통해 조직의 유연성을 높이고 생산성을 향상하고자 한다면, 시프티를 활용해 스마트하게 관리해보는 것은 어떨까요?

시프티-근무일정-유연근무제

  • 정확한 출퇴근기록 및 근로시간 집계 : 위치 및 Wi-Fi 인증 방식으로 출퇴근 영역을 원격으로 설정할 수 있으며, 기록된 근무시간 관련 데이터는 즉각적으로 동기화되어 관리자와 직원 모두 편리하게 근태를 확인할 수 있습니다.
  • 유연근무를 반영한 근무일정 관리: 회사의 근로 정책에 맞춰 근무 시간 관리와 유연근무제도를 쉽게 운영할 수 있도록 지원합니다. 또한, 코어타임 설정이 가능해 의무적 근로시간대를 지정할 수 있습니다.
  • 모든 유형의 전자결재에 최적화 : 유연근무일정을 계획하고 관리자의 승인을 통해 반영할 수 있으며, 사전에 근로시간 수정 및 연장근로에 대한 결재, 승인을 할 수 있어 근무시간 관리에도 용이합니다. 이 외에도 각종 근태 관련 모든 전자결재 유형을 지원해 업무의 효율성을 높입니다.
  • 손쉬운 인사정보 관리 : 사원번호, 입사일, 퇴사일, 근로정보 등 직원의 인사 정보를 관리하고 사용중인 솔루션(Workday, SAP, Oracle 및 각종 ERP)의 데이터 연동을 지원합니다.
  • 근태 정산 : 근태와 관련된 모든 데이터는 즉시 자동 분석되어 실시간으로 모바일, PC에서 확인이 가능해 인사팀의 정산 업무를 간소화합니다.

💡 관련 아티클 함께 읽어보기 : 근태관리란 무엇일까? 정확한 근태관리가 중요한 이유




자율출퇴근제는 직원들의 자율성과 업무 효율성을 동시에 높일 수 있는 혁신적인 제도입니다.

효과적인 운영을 위해서는 명확한 기준 수립, 이를 지원할 수 있는 인력관리 시스템 도입, 관리 체계 구축 등이 필수적인 만큼 사전 준비해보는 것이 좋겠습니다.


자율출퇴근제, 유연한 근무환경 도입도 시프티로 간편하게



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