근태관리 솔루션은 단순한 출퇴근 관리를 넘어 효율적인 인사관리 업무를 지원하는 사업장의 필수 영역이 되어 가고 있습니다. 오늘은 우리 사업장에 꼭 맞는 근태태관리 솔루션을 찾기 위해 반드시 확인해야 할 사항은 무엇이 있는지 살펴보도록 하겠습니다.

근태관리 솔루션이란 근로자의 출퇴근 시간을 기록하고, 근무시간, 연차 휴가 등을 체계적으로 관리할 수 있도록 개발된 HR 소프트웨어 시스템입니다. 기존에는 근로자가 직접 수기로 출퇴근을 기록하거나, 출입 통제 시스템을 활용해 관리자가 수시로 근태를 파악했다면, 근태관리 솔루션 도입을 통해 개별 근로자의 근태관리를 유연하고 원활하게 대처할 수 있도록 다양한 인사 관리가 가능해졌습니다.

근태관리 솔루션에서는 개별 근로자의 출근, 퇴근, 연차 휴가, 연장근무, 휴일근무, 초과근무 등의 근태 데이터가 실시간으로 반영되기 때문에 인사담당자가 모든 근로자의 근태 현황을 정확하게 파악해 주 52시간제를 준수할 수 있는 중요한 역할을 하고 있습니다. 이러한 체계적인 근태관리는 인사담당자 또는 사업주의 불필요한 인사 행정 업무를 줄여주면서 근로자의 근태 기록을 쉽고 정확하게 관리할 수 있는 이점이 있습니다.

또한 자동화된 기록과 데이터 분석 기능으로 사업주가 근로자들의 근무 패턴을 한눈에 파악할 수 있어 근로자의 주 52시간 근무시간 준수, 휴가 사용 현황 파악을 통한 연차사용촉진, 급여정산 시 추가 근무수당의 기반이 되는 연장근로 시간 분석 등에 활용할 수 있습니다.

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근태관리 솔루션에서는 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 그 중에서도 직원들의 출퇴근 기록, 총 근무시간 집계, 연장근무, 연차휴가 관리 기능은 기본적으로 제공하고 있는 주요 기능입니다. 특히 유연근무제를 운영하는 기업에서는 개별 직원의 출퇴근 스케줄 관리와 실시간 근무 시간 모니터링 등을 통해 정확한 근태관리를 할 수 있습니다. 이와 함께 HR 업무에 필요한 다양한 시스템 연동 기능을 제공해 인사 담당자가 보다 효율적인 업무를 수행할 수 있도록 지원하고 있습니다.

근태관리 솔루션 도입 시, 아래의 기능을 갖춘 HR 솔루션인지 반드시 확인해보는 것이 좋습니다.

• 출퇴근 기록 : 근로자별 출퇴근 시간을 기록, 관리하고 실시간 모니터링 가능
• 연차 관리 : 연차휴가, 휴직, 병가 등 유형별 연차에 대한 신청부터 승인, 잔여 연차 현황 등을 자동으로 파악할 수 있는 기능 제공
• 연장 근무 관리 : 주 52시간 준수를 위해 근로시간별 잔여 연장근로시간 계산 및 실시간 모니터링 지원
• 모바일 접속 : 모바일 접속도 가능해 PC와 동일하게 언제 어디서나 간편하게 조회, 관리할 수 있도록 지원
• 근태 관련 알림 : 근무시간 초과, 출퇴근 기록 누락, 연차휴가 시 휴가일 사전 알림 등 주요 근태와 관련된 알림 제공
• 협업툴, 기타 서비스 연동 : 업무에 자주 사용하는 슬랙, 구글 캘린더, 팀즈와 같은 협업툴이나 기타 솔루션, 서비스 연동으로 효율적인 업무 지원
• 보안 시스템 연동 : 캡스, 세콤, KT 텔레캅 등 기존에 사용 중인 출입관리 시스템 연동으로 통합적인 근태관리 지원

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근태관리 솔루션 선택 시, 다양한 기능이 제공되고 있는지도 물론 중요하지만 담당자가 놓쳐서는 안되는 노동 관련 법규, 각종 근무제도 요구 사항을 정확하게 충족시킬 수 있는지 확인하고 선택하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 주 52시간 근로시간 준수는 모든 사업장에서 반드시 지켜야 할 기본적인 근로 규정인데요. 이 외 지속적으로 개정, 변화되는 노동 관련 규정에 맞춰 지속적인 업데이트를 통해 노동 법규를 준수하고 리스크를 관리, 대처할 수 있는 솔루션인지 반드시 확인해야 합니다.

더불어 솔루션을 사용하는 사용자의 편의성도 중요한 선택 기준이 될 수 있습니다. 예를 들어 기존에 사용중인 캡스, 세콤, KT 텔레캅 등의 출입 관리 시스템을 솔루션에 연동시켜 기존의 근태 데이터를 불러와 담당자의 업무 효율을 높여 줄 수 있습니다. 또한 슬랙, 구글 캘린더, MS Outlook, 팀즈 등 업무에서 자주 사용하는 협업 툴과도 연동시켜 모든 직원들이 쉽고, 적극적으로 솔루션을 사용할 수 있는지 고려해야 합니다.

근태관리 솔루션 선택의 핵심은 다양한 시스템과 기존에 사용하고 있는 시스템과의 원활한 연동으로 인사 담당자 뿐 아니라 사업장의 모든 직원이 편리하고, 쉽게 사용할 수 있어야 합니다.

다양한 외부 시스템과 솔루션이 연동되면, 일관성 있는 데이터 유지를 통해 기업의 생산성 및 업무 효율성이 높아집니다. 기존의 인사, 근태 관련 데이터를 일일히 수기로 입력하거나 엑셀로 작성하여 업로드 하는 등의 불필요한 이중 작업이 줄어들어 근태 정산에 대한 오류도 줄고, 원활한 협업으로 기업의 생산성 및 업무 효율성이 높아집니다. 또한 별도의 기기나 시스템 설치 작업이 필요 없기 때문에 업무에 필요한 시스템 관리 비용과 유지 보수 비용도 줄어들 수 있습니다.

시프티는 클라우드 기반의 SaaS 인력관리 솔루션으로 근무일정, 휴가, 출퇴근기록, 근태 정산, 전자계약, 전자결재, 메시지부터 PC-OFF 기능이 탑재된 ‘시프티 데스크탑’ 제품까지 기업 인력관리에 필요한 다양한 근태관리 기능을 하나의 플랫폼에서 제공하고 있습니다.

IT, 유통, 제조, 건설, 금융, 의료, 호텔, 공공기관 등 다양한 산업 분야에 걸쳐 기업 규모에 관계없이 쉽게 도입할 수 있으며, 오픈 API 및 사내 ERP 연동은 물론, 기사용중인 기업용 솔루션들과도 쉽게 연동할 수 있어, 기존 사용중인 솔루션이 있는 기업들도 쉽게 도입할 수 있습니다.

또한, 별도의 기기 설치 없이 사용중인 모바일 기기만으로 전사적으로 도입할 수 있어 초기 구축 비용을 절감할 수 있으며, 국내 인력관리 솔루션 중 최초로 국제표준 정보보호인증 ISO27001을 획득하여 안전한 보안 환경을 제공합니다. 시프티는 현재 카카오, SK, 현대와 같은 대기업부터 중소기업, 스타트업에 이르기까지 국내외 30만 이상의 다양한 사업장에서 사용중인, 관련 분야 내의 선도적인 입지를 구축하고 있는 인력관리 솔루션입니다.

근태관리 솔루션은 단순한 출퇴근 기록을 넘어, 법적 규제 준수와 효율적인 인사 관리를 지원하는 필수 도구로 자리 잡고 있습니다. 유연한 근무제도와 다양한 시스템 연동 기능을 통해 직원들의 근태를 정확히 관리하고, 인사 담당자의 업무 부담을 줄여줄 수 있는데요.

기업 운영의 효율성을 높이기 위해 우리 회사에 맞는 최적의 근태관리 솔루션을 도입하는 것이 중요해 보입니다.

근태부터 인력관리까지 하나로, 시프티