근무형태는 산업분야에 따라 다양한 유형으로 운영됩니다. 그 중 오늘 알아볼 교대근무는 중공업과 같은 제조업 혹은 24시간 서비스를 제공해야 하는 호텔, 병원, 공항등의 산업에서 운영되는 대표적 근무형태입니다. 대부분 현장에서 근무하는 경우가 많습니다. 일수에 따라 여러 조로 근무할 수 있기 때문에, 교대근무도 다양한 유형으로 운영될 수 있습니다. 때문에 근무유형별 근태관리 중 교대근무 근태관리가 복잡하기도 합니다.

이번 글에서는 대표적으로 활용되고 있는 교대근무 유형의 종류는 무엇이며, 이에 시프티를 통해 관리할 수 있는 대표 기능은 무엇인지 알아보도록 하겠습니다.

교대근무란, 근로자들이 서로 번갈아가면서 근무하는 형태입니다. 특히, 24시간 유지되어야 하는 산업 분야에서 주로 운영하는 근무 형태입니다. 조를 짜서 근로시간을 배분하기 때문에, 무엇보다 각 조마다의 근무일정과 자신의 근무일정을 정확하게 확인 되어야 업무에 차질 없이 근무를 할 수 있습니다.

대표적인 교대근무 유형의 종류는 다음과 같습니다.

• 3조 2교대

3조 2교대란, 12시간씩 4일 주간 근무 후 2일 휴무 혹은 12시간씩 4일 야간 근무 후 2일 휴무 형태의 교대근무 유형입니다. 즉, 3개의 조가 12시간씩 주야간 교대를 하는 근무형태입니다.

• 4조 3교대

4조 3교대란, 4개의 조가 1일 24시간을 8시간 씩 3개조가 근무하고 1개조는 쉬는 교대근무 유형입니다. 일반적으로 8시간씩 5일 일하고 1~2일 휴무를 가지는 형태입니다. 1일 24시간을 8시간 씩 3개의 조가 근무하기 때문에, 연장근로를 더 하지 않는 이상 주 52시간 근무제를 올바르게 준수하면서 교대근무를 할 수 있습니다. 이에 주 52시간 근무제가 확대 적용되는 현재, 기존 3조 교대근무를 하는 기업에서도 4조 교대근무로 전환하는 경우도 많습니다.

이처럼 교대근무 중 많은 기업에서 대표적으로 활용하고 있는 유형에 대해 알아보았습니다. 특히 주당 근로시간 한도를 52시간 이내로 관리하기 위해서 가장 안정적인 교대 근무제도는 4조 교대 근무제도입니다. 주 52시간 근무제도는 향후 2021년까지 사업장의 규모에 따라 순차적으로 확대 적용될 예정이기 때문에, 적용 대상이면서 교대근무를 운영하는 사업장은 4조 교대근무제 적용에 대해 고려해볼 필요가 있습니다.

여러 조로 구성하여 교대근무를 하는만큼, 근태관리 역시 복잡합니다. 정기적으로 조에 맞는 근무일정 계획 및 부여와 함께, 현장 상황에 따른 근태관리가 필요하며, 이에 따라 발생하는 각종 시간외근로, 휴가 등에 대해서도 정확한 관리가 필요하기 때문입니다.

복잡한 교대근무의 근태관리를 어떻게 하면 효율적으로 관리할 수 있을까요?

3조 2교대, 4조 3교대 등 교대근무 일정 계획에 대해 시프티의 근무일정 템플릿을 활용해보세요. 근무일정 템플릿 추가하기를 통해 교대 근무 근무일정 템플릿 코드 생성을 시작으로, 근무일정의 시작 시간 및 종료 시간, 휴게시간 등 해당 교대 근무 일정에 대한 정보들을 입력할 수 있습니다.

이 때, [근무일정 템플릿 추가하기]는 시프티에서 제공하는 [근무일정 템플릿 일괄추가 템플릿 (엑셀파일)]을 활용하여, 여러 유형의 교대 근무 일정을 한 번에 생성할 수 있습니다.

시프티를 활용하여 생성된 교대 근무 일정 템플릿, [근무일정 일괄추가 템플릿]을 통해 직원들에게 일괄부해보세요.

시프티에서 제공하는 [근무일정 일괄추가 템플릿 (엑셀파일)]을 통해 근무일정 템플릿 및 휴가 유형 코드를 입력하여, 근무일정과 휴가를 일괄적으로 직원에게 부여할 수 있습니다. 이를 통해 교대근무 유형에 따른 근무일정과 교대근무에서 발생하는 비번, 휴무, 휴일대체 등의 휴가를 한 번에 등록하여 Top-Down 방식으로 관리할 수 있습니다.

교대근무 특성 상 휴무인 날에 갑작스레 근무를 하게 되어, 다른 날을 휴무로 대체하는 휴일대체가 발생할 수 있습니다. 더불어 교대근무 주간, 야간근무와 별개로 온전히 하루를 쉬는 휴무도 발생합니다.

시프티는 위와 같이 다양한 휴가 유형에 대해, 휴가 유형 추가하기 기능을 활용하여 교대근무에서 발생하는 여러 휴가들을 그룹 및 유형으로 등록하여 관리할 수 있습니다. 이외에도 시프티의 휴가 기능을 통해 교대근무를 운영하는 기업에서 관리하는 휴가들을 커스터마이징하여 관리할 수 있고, 유형별 휴가 잔여 일수를 개별적으로 트래킹하여 자동적으로 산정할 수 있습니다.

시프티는 근로정보 추가하기 기능을 활용하여 직원별 기본 근로정보 (시급, 소정근로요일, 주휴요일 등)부터 소정근로규칙과 최대근로규칙을 근로시간, 단위, 단위기간, 단위기간 시작일자를 통해 설정할 수 있습니다.

설정된 근로정보 규칙을 통해 소정근로시간 초과 시 연장근로가 계산되며, 설정된 최대근로규칙 범위 안에서 교대근무 근로시간을 관리할 수 있습니다.

이처럼 교대근무는 주간과 야간에 대해 조를 구성하여 운영하는 근무유형이기 때문에, 무엇보다 근무일정 계획이 중요합니다. 더불어 2018년부터 향후 2021년까지 확대 적용되고 있는 주 52시간 근무제를 준수해야 하기 때문에, 체계적인 근무일정 관리와 더불어 각종 근태관리가 정확하게 이루어져야 합니다.

효율적인 교대근무제 근태관리를 위해 시프티의 다양한 기능을 활용하여 시작해보시기 바랍니다.

시프티로 교대근무 관리하기