건강한 근무환경을 만드는 팁 4가지(Feat.근태관리, 유연근무)

2023-04-13

Author | 조혜민

Product Writer

회사와 직원 모두가 만족할 수 있는 근무환경은 어떻게 만들 수 있을까요? 기업의 일하는 방식과 문화를 개선하는 것은 곧 업무생산성을 향상시키고, 임직원들의 일과 생활의 균형을 맞춰 건강한 근무환경을 구축하는 토대가 됩니다.

건강한 근로문화를 만들기 위한 첫걸음이 되는 네 가지, 어떤 것일지 아래에서 함께 살펴보도록 하겠습니다.

1. 사업장에 맞는 근로제도 구축하기

유연한 근무환경을 조성하는 것은 건강한 근로문화를 만드는 가장 쉬운 방법입니다.
이러한 환경을 조성하기 위해 많은 기업에서 다양한 유연근무제도를 도입해 적용하고 있는데요.

사업장 별 효과적인 유연근무제도 운영 방법과 함께 그로 인한 효과를 알아보도록 하겠습니다.

유연근무제란?

근로자에게 다양한 근무 방식을 제공하여 일과 생활의 균형을 맞출 수 있도록 도와 직원들의 만족도와 생산성을 높일 뿐만 아니라, 기업의 인력 운영 측면에서도 효율성을 높일 수 있는 제도입니다.

유연근무제 유형은 시차 출퇴근제, 선택근무제, 재택근무제, 원격근무제 등으로 기업에서 다양하게 운영되고 있습니다.

📍 관련 아티클 : 2023년 대비, 유연근무제 종류와 개념 알아보기

사업 특성별 효과적인 유연근로제도

회사의 사업장, 조직, 직군 특성별로 적합한 유연근무제도를 도입하면 보다 효율적으로 근로시간을 관리할 수 있는데요.

일반적인 사무직의 경우, 아래와 같은 유연근로제도를 도입해 운영할 수 있습니다.

사업 특성 및 업무 특이사항	적합한 근로제도 운영
특정 계절 또는 시기에 업무량이 집중	탄력근무제
사업장 밖에서 근로하는 경우가 많아, 정확한 근로시간 확인이 어렵고 사업장 내에서 근로할 필요가 적음	재택근무제 간주근로시간제
업무 방식이나 시간 등을 근로자가 선택할 수 있는 재량성이 높고, 재량근로제 대상 업무에 해당	재량근무제
근무시간대 특이사항이 없어, 근로자가 원하는 시간을 스스로 선택해 근로할 수 있음	선택근무제

그 외 교대근무를 시행하는 제조업의 현장직, 생산직이나 업무량에 편차가 있는 연구직의 경우에는 근로시간 운영에 유연성을 부여하는 근로제도 유형을 도입하는 것이 좋습니다.

제조업 현장직, 생산직과 같이 교대근무를 적용하는 경우 → 탄력근무제를 도입해 근로시간을 줄이고, 당직제로 변경해 평균 근로시간을 주 52시간으로 준수.
집중 업무량에 편차가 있는 연구직의 경우 → 선택근무제를 도입해 근로시간 예측이 어려운 부분을 유연하게 조절. 일이 많을 때는 집중적으로 근무하고 일이 적을때는 여유있게 근무할 수 있도록 근로자가 자율적으로 결정.

적합한 유연근로제도 도입이 가져오는 효과

유연근무제도를 도입하는 경우 다음과 같은 장점이 있습니다.

기업 경쟁력 강화 : 시간과 공간에 제약이 없는 유연한 근무를 활용함으로써, 업무 효율과 생산성 향상을 통해 기업 경쟁력을 높일 수 있습니다.
조직 문화 개선 : 유연한 근무시간 운영으로 불필요한 야근을 줄이고, 근로시간을 감소하도록 하여 조직 문화가 개선될 수 있습니다.
우수 인재 확보 : 일과 삶의 균형이 회사를 선택하는 중요한 조건이 된 만큼, 우수한 기대 인력 확보에 유인 요소가 될 수 있습니다.
이직률 저하 : 일과 생활의 균형에 따른 만족도와 시간적 여유가 생기게 됨에 따라, 회사 내 숙련된 인력의 이직을 방지합니다.

그렇다면 실제로 국내 기업들의 유연근로제도 도입 효과는 어땠을까요?

고용노동부가 317,303개의 사업체를 대상으로 진행한 ‘유연근로제도 도입 효과’ 조사에 따르면, 73.4% 이 긍정적이라고 답했으며, 매우 긍정적이라는 답변은 18.3% 에 달해 유연근로제도를 도입한 사업체 중 91.7%가 도입 후의 효과가 긍정적이라고 답변했습니다.

고용노동부, 「일가정양립실태조사」, 2020, 2023.03.13, 유연근로제도 도입 효과

또한, 이러한 근무혁신을 추진한 이후 보인 가장 큰 변화로는 직원들의 직장만족도 증가(30.1%) , 기업 내 분위기 개선(28.9%), 업무 생산성 향상(23.0%), 이직률 감소(11.4%), 기업의 대외 이미지 향상(5.8%), 우수인력 채용(0.8%) 순으로 나타났습니다.

고용노동부,「일가정양립실태조사」, 2020, 2023.03.15, 근무혁신 추진한 이후 가장 큰 변화

☑️ Point

이처럼 우리 회사의 사업 특성에 맞는 근로제도를 도입하면, 근로시간 운영의 유연성을 확보하고 회사와 직원 모두의 만족도를 높일 수 있습니다.

주 52시간 근무 준수 : 유연근무제 도입을 위한 지원사업 활용하기

2. 건강한 휴가 문화 만들기

대기업부터 중견·중소기업, 공공기관 및 공기업까지, 기업의 규모나 업계의 특성과 관계없이 건강한 근무환경을 만들기 위해 노력하는 기업들이 점차 많아지고 있는 추세인데요. 그래서 각기 다른 업종에 속한 다양한 규모의 기업들은 임직원들이 일과 생활의 균형을 이룰 수 있도록 다양한 휴가 제도를 운영하며 워라밸 문화를 실천하고 있습니다.

📍 휴가에 대한 모든 것, 휴가 사용 백서 확인하기

실제 고용노동부 선정 우수기업 사례를 통해 어떤 방식으로 건강한 휴가 문화를 정립하였는지 함께 살펴보겠습니다.

사례 ① (주)에피바이오텍

바이오 제약 연구개발 기업 에피바이오텍, 자유로운 휴가문화 조성 및 결재 절차 간소화

비대면 휴가 신청과 결재라인 간소화 : 통합 인력관리 솔루션 ‘시프티’ 도입을 통해 근태기록 관리 및 비대면 전자결재를 통해 자율적인 휴가 신청 방법 구축 및 결재 프로세스 간소화.
반차 휴가제, 연속반차제도 : 전날, 당일 상관 없이 주어진 연차를 마음껏 사용할 수 있도록 남은 반차를 모아 연차로 사용

사례 ② 애경케미칼(주)

종합 화학기업 애경케미칼, 적극적인 일·생활 균형으로 ‘가족친화기업’ 인증

출산전후휴가 및 육아휴직 제도 활성화
가족돌봄휴가 제도 실시
Vacation Flex 제도 : 징검다리 휴일에 연차 자유롭게 활용할 수 있도록, 통합 인력관리 솔루션 ‘시프티’ 도입을 통해 개인별 업무 상황과 라이프스타일에 맞춰 전자결재를 통한 근무시간 조정 및 손쉬운 유연근무제도 관리

사례 ③ 데브시스터즈 데코플레이

게임개발 정보 서비스업 데브시스터즈 데코플레이, 근무혁신 주요 제도 현황

연차휴가 활성화 : 연차사용 촉진제도 운영, 가정의날·휴가·명절 등 연차 사용 권장으로 일과 삶의 균형 도모
연차휴가 사용률 극대화 : 연차휴가 활성화 문화 정립으로, 연차휴가 사용률 극대화. ('20년) 1200%, ('21.7월) 135%

📍 연차사용 촉진제도란 무엇인지 알아보기

앞서 제시된 유연근로제도 도입과 함께 건강한 휴가 문화를 조성하는 것은, 곧 장시간 근로시간을 줄이며 유연한 근무방식을 확산하고 휴가 사용을 적극 장려하는 등 건강한 근무환경을 만드는 지름길입니다.

📍 기업의 모든 휴가 유형, 시프티 휴가 기능으로 관리하기

3. 투명한 근로시간 관리 방안 구축하기

건강한 근로문화는 노사 간 투명한 근로시간 관리에서부터 시작됩니다. 근로시간 기록·관리 문화가 정착된다면, 회사에 건강한 근로문화와 조직문화를 형성할 수 있는 기반이 됩니다.

정확한 근로시간 기록·관리의 효과

직원들이 실제 근무한 시간을 바탕으로 급여 정산이 이루어지기 때문에, 근로시간을 정확하게 기록하고 관리하는 것만으로도 근태 정산에서 발생할 수 있는 오류나 이로 인한 분쟁의 소지를 줄일 수 있습니다. 정확한 기록에 대한 신뢰는, 곧 노사 간 투명한 근로문화 관계를 형성할 수 있게 됩니다.

유연한 근로시간 제도의 작동 기반

근로시간을 정확하게 기록하고 투명하게 관리하는 절차가 정립된다면, 현재 운영되는 근로제도를 명확하게 활용할 수 있게 됩니다. 정확한 실근로시간 산정을 바탕으로 연장근로, 야간근로, 휴일근로에 대한 합당한 보상을 제공하고 근로제도 운영 방침에 따라 근로자 스스로가 유연하게 근무시간을 조정 및 실근로시간을 줄일 수 있습니다.

📍 현행 주 52시간 제도의 모든 것 알아보기

근로시간 기록 의무화, 입법 추진

실제로 근로시간 기록 의무화 제도가 입법 추진되고 있는데요. 포괄임금제나 추후 개편이 예정된 현행 근로시간 제도에 따라 근무 시에 정확한 근로시간에 대한 근무를 기록하는 필요성이 높아졌기 때문입니다.

현행 근로기준법에서는 근로계약에 관한 임금대장 기록과 임금명세서 교부 의무를 부여하고 있으나, 근로시간 기록 의무는 별도로 명시하고 있지 않습니다. 다만, 고용노동부가 근로감독을 할 때 출퇴근 자료, 연장근로 내역 등 근태 자료를 반드시 요구하는데요.
주 52시간 위반 여부 확인과 연장·야간·휴일근로에 관한 관리 및 관련 근로수당 지급의 근거 차원에서 꼭 필요하기 때문입니다.

따라서, 근로시간을 기록하는 제도가 별도 없다면 근로시간을 정확하게 측정할 수 없고, 현장에서 법을 제대로 준수하고 있는지 확인할 수 없기 때문에 디지털 기기 등을 활용한 근로시간 기록 시스템 구축이 필요하다고 본 것이 현재 추진되고 있는 근로시간 기록 의무화 입법의 배경이었습니다.

📍 (고용노동부) 근로시간 기록·관리 우수사업장 사례

“근로시간 기록·관리 프로그램을 쓰기 시작하면서, 인사업무가 편해졌을 뿐 아니라 다양한 근로시간제도를 개인 상황에 맞게 잘 운용할 수 있게 돼”

직원 정보 관리
근태 관리
근무일정 계획 및 관리
각종 근무제도 유형 운영 및 관리
휴가 관리
급여 정산
각종 요청-승인을 위한 전자결재 기능
전자서명을 통한 전자계약 기능
PC OFF 기능
사내 공지사항, 근태 초과 알림, 연차촉진 등 서면 문서 전달이 가능한 메시지 기능
Open API, SFTP를 통한 SAP, Workday등 다양한 사내 ERP와의 인적 자원 연동 제공
구글 캘린더, 슬랙, 팀즈 등 협업 툴과의 간편한 연동 제공

정확한 근태관리를 위한 시작, 시프티와 함께 인사 업무의 생산성을 향상 시키고 노사 간 투명한 근로문화를 구축해보세요.

통합 인력 관리 솔루션, 시프티