근무일정 템플릿 만들기

근무일정 템플릿 추가 권한은 최고관리자, 총괄관리자, 조직/지점관리자(제한)에게 있습니다.
  • 시프티의 주요기능인 근무일정 기능을 이용하려면 먼저 근무일정 템플릿을 생성해야합니다. 근무일정 템플릿 생성 전 회사의 조직/지점, 그리고 직무가 설정되어있는지 확인하세요.
  • 템플릿을 이용해 근무일정을 계획하면 반복되는 일정, 자주 쓰이는 일정을 빠르게 계획할 수 있고 지점(조직)/직무에 따라 동일한 일정을 한번에 손쉽게 계획할 수 있습니다.
  • 조직/지점관리자의 근무일정 추가/수정/삭제 권한은 회사설정권한 메뉴에서 설정할 수 있습니다.
  • 근무일정 템플릿 코드 기능 사용을 원하신다면 회사설정근무 메뉴에서 설정 가능합니다.

웹앱

① 근무일정 템플릿 개별 추가하기

STEP 1 ) 시프티 웹앱 (https://shiftee.io/app)에서 좌측 메뉴의 근무일정 템플릿을 클릭합니다. web01

STEP 2 ) 오른쪽 상단 템플릿 추가하기 버튼을 눌러주세요. web02

STEP 3 ) 설정을 마친 후 추가하기 버튼을 눌러주세요. ① 템플릿 코드 : 템플릿 코드 기능을 사용하신다면 해당 근무 템플릿에 적용할 코드를 입력해주세요. 템플릿 코드 사용 설정은 회사설정근무일정 메뉴에서 설정 가능합니다.
② 템플릿명 : 명확한 이름의 템플릿명을 입력해주세요. 중복되는 이름은 템플릿 사용에 혼란을 줄 수 있으니 중복되지 않도록 설정해주세요.
③ 조직/직무 : 템플릿을 이용해 근무일정을 계획할 조직(지점)직무를 선택하세요.
* 이때 조직(지점)에 조직없음을 선택하면 (모든 조직)에서 해당 템플릿을 이용할 수 있습니다.
④ 시간 : 근무일정의 시작-종료시간을 입력하세요.
* 자동 휴게시간 추가 기능을 사용하면, 근무일정의 휴게시간을 지정할 수 있습니다.
* 휴게시간 설정에 대한 안내는 근무일정 휴게시간 사용하기을 확인하세요.
* 간주근로 사용시 체크 후, 등록할 간주근로 유형을 선택하세요. 간주근로유형 및 시간 설정에 대한 자세한 안내는 간주근로시간 이용하기 도움말을 확인하세요.



② 근무일정 템플릿 일괄 추가하기

STEP 1 ) 오른쪽 상단 업로드 버튼을 눌러주세요. web01 STEP 2 )
시프티에서 제공하는 근무일정 템플릿 일괄 추가 엑셀을 다운로드 합니다. 제공하는 템플릿과 다른 양식의 엑셀 파일을 업로드 할 시 데이터를 읽어올 수 없으니 꼭 제공하는 템플릿에 맞추어 작업해주세요.
STEP 3 )
템플릿명, 조직(지점), 직무, 시작시간, 종료시간은 필수 입력 사항입니다. 예시에 맞추어 정확한 양식으로 작성하세요.
web01 * 이미 설정된 조직(지점), 직무인 경우에만 생성이 가능합니다. 입력시 띄어쓰기를 포함해 설정과 틀림없이 입력해야 업로드가 가능합니다.

STEP 4 )
STEP 2이미지의 EXCEL 업로드 버튼을 눌러 작업한 엑셀 파일을 업로드합니다. 이때, 업로드 미리보기에서 붉은색으로 표시된 셀은 잘못된 포맷으로 입력된 데이터이므로 수정한 뒤 다시 시도하세요.

추가한 근무일정 템플릿은 다음과 같이 확인할수 있습니다.
수정 혹은 삭제를 원하는 템플릿은 해당 템플릿을 클릭하거나, 일괄체크박스를 눌러 일괄 삭제가 가능합니다. web01

간주근로시간 템플릿 만들기

  • 기존 근무일정 템플릿 만들기와 동일하게 명확한 이름으로 템플릿명을 지정합니다.
  • 템플릿을 이용해 근무일정을 계획하게 될 조직(지점)과 직무를 선택하세요.
    ※ 이때, 모든조직(지점)을 선택해 템플릿을 추가하면 모든 조직(지점)에서 이 템플릿을 이용해 근무일정을 계획할 수 있습니다. 이를 이용한 근무일정 계획 도움말을 참고하세요.
  • 간주근로 사용 체크 후, 등록할 간주근로 유형을 선택하세요.
    ※ 선택된 간주근로 유형은 다음과 같이 표기됩니다. '간주근로 유형 이름 (고정근무시간)'
  • 고정근무시간이 등록된 간주근로 유형을 선택했다면 출근시간만 입력해주세요. 퇴근시간은 자동으로 채워집니다. (간주근로유형 및 시간 설정은 간주근로시간 이용하기 도움말을 참고하세요.)

모바일 앱

web01 STEP 1 ) [더보기] 탭에서 근무일정 템플릿 페이지로 이동합니다.
STEP 2 ) 오른쪽 하단 추가하기 버튼을 누릅니다.
STEP 3 ) 설정을 마친 후 저장 버튼을 눌러주세요.
① 템플릿 코드/템플릿명 : 적용할 템플릿 코드와 템플릿명 입력해주세요. 중복되는 이름은 템플릿 사용에 혼란을 줄 수 있으니 중복되지 않도록 설정해주세요.
② 시간 : 근무일정의 시작-종료시간을 입력하세요.
* 자동 휴게시간 추가 기능을 사용하면, 근무일정의 휴게시간을 지정할 수 있습니다.
* 휴게시간 설정에 대한 안내는 근무일정 휴게시간 사용하기을 확인하세요.
③ 간주근로 사용 : 간주근로 사용 체크 후, 등록할 간주근로 유형을 선택하세요.
(간주근로유형 및 시간 설정은 간주근로시간 이용하기 도움말을 참고하세요.)
④ 조직/직무 : 템플릿을 이용해 근무일정을 계획할 조직(지점)직무를 선택하세요.
* 이때 조직(지점)에 조직없음을 선택하면 (모든 조직)에서 해당 템플릿을 이용할 수 있습니다.

간주근로시간 템플릿 만들기

  • 간주근로 사용 옵션을 ON한 후, 선택안됨 부분을 클릭해 등록할 간주근로 유형을 선택하세요.
  • 기존 근무일정 템플릿 만들기와 동일하게 명확한 이름으로 템플릿명을 지정합니다.
  • 템플릿을 이용해 근무일정을 계획하게 될 조직(지점)과 직무를 선택하세요.
    ※ 이때, 모든조직(지점)을 선택해 템플릿을 추가하면
    모든 조직(지점)에서 이 템플릿을 이용해 근무일정을 계획할 수 있습니다.
    이를 이용한 근무일정 계획 도움말을 참고하세요.
  • 간주근로 사용 체크 후, 등록할 간주근로 유형을 선택하세요.
    ※ 선택된 간주근로 유형은 다음과 같이 표기됩니다.
    '간주근로 유형 이름 (고정근무시간)', 고정근무시간이 없다면 위의 이미지와 동일하게 간주근로 유형 이름만 보여집니다.
  • 고정근무시간이 등록된 간주근로 유형을 선택했다면 출근시간만 입력해주세요. 퇴근시간은 자동으로 채워집니다.
    (간주근로유형 및 시간 설정은 간주근로시간 이용하기 도움말을 참고하세요.)

태그들: 시작하기, 근무일정

업데이트 날짜: 2020-07-28


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