조직/지점 추가하기

조직/지점 추가에 대한 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다.

조직/지점은 자사의 직원이 근무하는 장소이며, 출퇴근기록이 가능한 범위를 말합니다.
조직/지점에 대한 자세한 설명과 활용 예시는 조직/지점 이해하기 도움말을 참고하시기 바랍니다.

  • 조직과 지점은 동일한 개념이며, 자사에 보다 적합한 관리단위를 선택해 시스템 전반에서 사용할 수 있습니다. 관리단위의 변경은 관리단위(조직/지점) 변경하기를 확인하세요.
    조직 설정의 예시 : 인사1팀, 인사2팀, IT지원팀 등 부서/팀과 같이 관리단위가 나뉘는 기업의 경우
    지점 설정의 예시 : 서울역점, 강남역점, 하남 스타필드점과 같이 관리단위가 나뉘는 기업의 경우

이 도움말에서는 조직/지점 출퇴근 인증 방식을 GPS 반경으로 설정하는 방법에 대해 다루고 있습니다. 출퇴근 인식 방식으로 와이파이 설정을 원한다면 근무지 와이파이 설정 도움말을 확인하세요.
관리단위에 따라 조직 혹은 지점으로 다르게 표시됩니다. 이 도움말에서는 '조직'을 관리단위로 한 예시로 설명하도록 하겠습니다.


웹앱

조직/지점 추가에는 개별추가일괄추가 방법이 있습니다.

[개별추가]

STEP 1 ) 시프티 웹앱 (https://shiftee.io/app)에서 좌측 메뉴의 조직을 선택합니다. 조직을 추가하기 위해서 조직 추가 버튼을 누릅니다. web01

STEP 2 )
조직 추가창에서 생성할 조직의 정보를 입력하세요.
조직명 : 조직명을 입력합니다. ex)경영지원/1팀, 경영지원/2팀, 마케팅팀 등
근무지 주소 : 근무지 주소를 입력합니다. 도로명 주소 검색시 하단 추천 주소지가 생성됩니다. 추천 주소지를 클릭하면 지도상의 위치가 해당 근무지 주소로 변경됩니다.
지도상 위치 : 지도상에 보이는 붉은색 핀을 움직여 정확한 근무지 위치 등록이 가능합니다.
좌표 반경 : 좌표 반경은 표시된 위치(붉은색 핀)를 중심으로 직원의 출근-퇴근이 가능한 범위를 나타냅니다. 근무지의 규모에 따라 해당 반경을 조정해 직원들이 원활한 출근-퇴근 인정을 할 수 있도록 설정해주세요. (단위: m)

모든 설정을 끝냈다면 추가하기 버튼을 누릅니다.

[일괄추가]

STEP 1 )
시프티 웹앱 (https://shiftee.io/app)에서 좌측 메뉴의 조직을 선택합니다. 일괄 업로드를 위해 오른쪽 상단 업로드 버튼을 누릅니다. web04

STEP 2 ) 일괄 업로드를 위해 시프티에서 제공하는 조직 일괄추가 엑셀을 다운로드 해주세요. 제공하는 템플릿과 다른 양식의 엑셀 파일을 업로드 할 경우 업로드가 불가하오니 꼭 제공되는 템플릿에 맞추어 작업해주세요.

STEP 3 ) 엑셀 파일의 각 필드에 데이터를 입력합니다.
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  • 조직명과 근무지주소는 필수 입력 항목입니다.
  • 조직명 : 중복으로 입력할 경우 중복명의 충돌을 야기할 수 있습니다. 따라서 중복명을 입력하지 않도록 주의하세요.
  • 근무지 주소 : 도로명 주소를 입력해주세요. ‘__층 __호’ 와 같은 상세 주소는 입력하지 않아도 됩니다.
  • 좌표 반경은 입력하지 않을 경우 기본값 150(m)로 설정됩니다.
  • 출퇴근 인증 방식을 와이파이로 설정하기 원한다면 IP주소를 입력해주세요.

STEP 4 )엑셀 업로드버튼을 눌러 작업한 엑셀 파일을 선택한 뒤 업로드 완료를 눌러 조직 추가를 완료합니다. 이때, 업로드 미리보기에 붉은색으로 표시된 셀은 잘못된 포맷으로 입력된 데이터이므로 수정한 뒤 다시 시도해주세요. web08

조직/지점 수정하기

조직/지점 수정에 대한 권한은 최고관리자, 총괄관리자, 조직/지점관리자(제한)에게 있습니다.

개별 수정 : 수정 원하는 조직을 선택 후, 내용을 수정하고 변경사항 저장버튼을 눌러주세요.

일괄 수정 : 조직관리에서 일괄체크박스를 선택하면 상단 조직 수정하기 버튼이 활성화되며 근무지주소, 좌표, 반경 등 일괄 변경할 수 있습니다. 내용을 수정하고 변경사항 저장 버튼을 눌러주세요.

조직/지점 삭제하기

조직/지점 수정에 대한 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다.

삭제 원하는 조직을 선택 후, 하단의 삭제하기 버튼을 부릅니다. 단, 아래의 경우에 대한 조직은 삭제할 수 없습니다.
  • 하나 이상의 근무일정 템플릿에 사용된 조직
  • 근무일정에 사용된 조직
  • 출퇴근기록에 사용된 조직

조직도 사용하기

  • 상위 조직 기능은 조직간의 상하구조를 표현해 복잡한 승인 및 관리 체계를 반영할 수 있습니다.
    예: 상위 조직과 하위 조직에 각각의 조직관리자를 지정할 수 있어 동일한 조직관리자 권한을 가지고 있더라도 상하구조를 반영할 수 있습니다.
  • 해당 기능을 사용하기 위해서는 회사설정 조직 페이지의 상위 조직 기능 옵션이 켜져있어야 합니다.
  • 조직도를 사용하면 다음과 같은 사용이 가능합니다. 조직도 적용 전/후의 예시는 아래와 같습니다.
  • 상위 조직과 하위 조직에 각각의 관리자를 지정할 수 있으며, 하위 조직을 관리하는 상위 조직관리자를 지정할 수 있습니다.
  • 조직(지점)관리자는 본인이 부여받은 조직(지점)의 직원들만 관리할 수 있습니다.
    예: 하단 이미지의 김관리자는 신관리자와 유관리자의 상위 조직관리자입니다. 신관리자는 신직원을, 유관리자는 유직원을 관리하는 조직관리자입니다.
  • 권한별 엑세스 권한 도움말은 이 곳을, 권한별 요청 승인권자 도움말은 이 곳을 확인하세요.

모바일 앱

web01 STEP 1 ) [더보기] 탭 조직/지점 페이지로 이동합니다.
STEP 2 ) 오른쪽 하단 + 버튼을 눌러 조직/지점 추가 페이지로 이동합니다.
STEP 3 ) 조직 추가창에서 생성할 조직의 정보를 입력하세요.
조직명 : 조직명을 입력합니다. ex)경영지원/1팀, 경영지원/2팀, 마케팅팀 등
근무지 주소 : 근무지 주소를 입력합니다. 도로명 주소 검색시 하단 추천 주소지가 생성됩니다. 추천 주소지를 클릭하면 지도상의 위치가 해당 근무지 주소로 변경됩니다.
좌표 반경 : 좌표 반경은 표시된 위치(붉은색 핀)를 중심으로 직원의 출근-퇴근이 가능한 범위를 나타냅니다. 근무지의 규모에 따라 해당 반경을 조정해 직원들이 원활한 출근-퇴근 인정을 할 수 있도록 설정해주세요. (단위: m)
지도상 위치 : 지도상에 보이는 붉은색 핀을 움직여 정확한 근무지 위치 등록이 가능합니다.

태그들: 시작하기, 조직 / 지점

업데이트 날짜: 2020-02-07


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