기업 생산성을 높이는 길 <휴가 관리 자동화>

작성 날짜: 2018-05-19

태그: 휴가


근로자의 휴가는 업무의 손실이 아닌 업무 생산성 향상을 도모하는 재충전의 시간입니다.
우리나라에서는 1년에 15일의 연차휴가를 제공하고 있으며, 근로기준법의 개정으로 법정 공휴일이 모두 유급 휴일로 적용되어 휴가일수는 더욱 늘어났습니다. 하지만 현실은 대다수의 근로자가 연차휴가 15일 중 8일만을 사용하고 있는 것으로 나타났습니다. 이러한 휴식 부족으로 인해 발생하는 스트레스로 인한 경제 손실 추정치는 11조에 달합니다. 근로기준법 제61조에서는 근로자의 계획된 휴가 사용에 대해 회사는 기간이 만료되기 6개월 전에 사용하지 않은 연차를 사용하도록 독려하는 휴가 사용 촉진 법안도 마련되어 있습니다. 그런데 왜 휴가 사용이 제대로 이루어지지 않는 것일까요?

늘어나는 유급휴가와 일반휴가를 관리하기 위해서 근로자와 고용자 모두 휴가에 대한 효율적인 관리 방안이 필요한 시점입니다.

휴가 관리를 위해서는 아래의 세가지 사항을 고려할 필요가 있습니다:

  • 근로자-관리자간 의사소통과 휴가 처리 프로세스가 원활하게 이루어지는가?
  • 휴가 현황(잔여일, 초과일 등) 조회가 효과적인가?
  • 대규모 인력의 휴가를 관리할 수 있는가?

수동적 휴가 관리의 문제

믿기 어렵겠지만 많은 기업에서는 ERP나 그룹웨어가 없거나, 사용 중인 시스템의 휴가 관리 기능이 취약하여 수동으로 엑셀을 통해 휴가를 정산하거나 관리합니다.
휴가 관리를 목적으로 엑셀이나 구글 캘린더와 같이 본래의 용도와 다른 프로그램을 사용함으로 인해 다음과 같은 일반적인 문제를 발생시킵니다:

근로자-관리자간
의사소통
  • 잘못된 데이터 입력/의사소통의 오류로 휴가 오차 발생
  • 소프트웨어를 이용한 유급 휴일 사용 요청-승인 프로세스 부재
  • 근로자와 자료를 공유하고 있지 않는 이상 근로자-관리자 동기화 불가능
휴가 현황 조회
  • (구글 캘린더) 미사용 유급휴일 산출의 어려움
  • 현재 근무 가능 인원/휴가중인 인원의 조회가 번거로움
대규모 인력관리
  • 대규모 인력일 경우 휴가 가산/초과 등의 관리가 더욱 어려움
  • 관리를 위해 담당자의 상당한 시간 소모

기업이 아직도 휴가 관리에 부적절한 방법을 사용하고 있는 이유는 다음과 같습니다:

  • 사람들은 엑셀이나 캘린더와 같은 전통적인 방법에 익숙합니다.
  • 엑셀의 대안으로 관리자의 시간과 비용을 절약 할 수 있는 방식이 소프트웨어라는 것은 알지만 ERP나 그룹웨어 등 무겁고 비싼 소프트웨어와 함께 사용해야 한다는 인식을 가지고 있습니다.
  • 국내에 적절한 관련 소프트웨어를 찾고 도입하기가 어렵습니다.

시프티의 휴가관리 자동화 서비스

거의 모든 업무 분야에서 자동화는 효율성 증대의 열쇠입니다. 그 것은 비즈니스의 각 분야마다 하나의 특정 작업을 수행하기 위해 한 명의 직원을 고용하는 것과 같습니다. 휴가 관리도 마찬가지입니다. 시프티 휴가 관리를 통하여 인사 담당자의 상당한 시간을 절약 할 수 있다면 도입을 고려해 보세요. 그렇다면 시프티 휴가 관리는 어떤 일을 해 낼 수 있을까요?

휴가 카테고리 분류

1. 휴가 카테고리 분류하기

연차, 반차, 경조사, 병가, 공가 등으로 직원들이 사용할 수 있는 휴가를 분류하고 각 휴가 유형마다 간주할 근로시간을 설정할 수 있습니다. (추후 근로시간 산정 혹은 통계에 이용)

휴가 요청 승인

2. 직원의 요청과 관리자의 승인

이메일이나 서면 휴가 신청과 회신 혹은 서명을 통한 기존 결재 절차를 간소화합니다. 시프티 상에서 직원들이 보낸 휴가 생성 요청들을 검토한 후 승인할 수 있습니다.

휴가 동기화

3. 완벽한 동기화 및 공유

스케줄 캘린더에 승인된 휴가가 자동 등록되고 직원들이 열람할 수 있도록 모바일앱으로 동기화됩니다.

4. 휴가 통계

기간 별 사용된 연차 혹은 반차일 수 등 각종 유형별로 통계를 언제든지 열람할 수 있습니다.

기업의 생산성과 성장

당신이 경영의 핵심 멤버 중 하나라면, 당신의 머릿속은 해결해야 할 많은 사안들로 가득 차 있을 것입니다. 회사는 매출 증대, 적절한 인력 고용, 중요한 활동에 시간과 자원을 투자함으로써 성장해야 합니다. 기업의 성장은 동일한 목표를 위해 함께 일하는 경영진과 재능있는 팀을 필요로 합니다. 당신의 매니저들과 직원들이 충분히 자동화될 수 있는 비생산적인 업무에 매달리지 않도록 하세요. 이런 지루한 작업에서 해방시킨다면 직원들이 창의력을 발휘할 수 있는 시간을 갖게 되고 실제로 회사에서 중요한 일을 하고 있다는 만족감을 얻게 됩니다.

시프티는 휴가 관리를 자동화하는 기능 외에도 스케줄링, 출퇴근기록 및 근태 통계/보고와 같은 효율성을 높이기 위해 자동화 또는 능률화 할 수 있는 많은 영역들이 있습니다.

시프티의 휴가관리를 이용하여 관리자들이 보다 중요한 업무에 집중할 수 있도록 하세요.

더 궁금한 사항이 있으시면 support@shiftee.io로 문의주세요.


추천 블로그 글

스케줄링 휴가 활용 팁

교대제 근로자의 휴일﹒휴가관리

교대근무의 경우 하루 24시간을 조를 지어 교대로 근무하기 때문에 다양한 유형의 근무와 휴가가 발생합니다. 예를 들어 야간근무...

2020-08-19

근로관련 법률 휴가 휴일

휴일대체, 대휴, 보상휴가의 차이 알아보기

휴일에 발생된 근로에 대해 다른 근로일을 휴일로 대체할 수 있는 제도가 있습니다. 때문에 휴일에도 주휴일부터 휴일대체, 대체휴...

2020-07-07

근로관련 법률 휴가

2020 연차 개정 (feat.1년 미만 근로자의 연차사용)

2020년 3월 31일부로 연차 관련한 일부 근로기준법이 개정 및 신설되었습니다. 이번 연차 개정안의 가장 큰 특징은 입사 1...

2020-04-29

주52시간제 휴가

복잡하고 다양한 휴가, 시프티로 관리하기

1주의 최대 근로시간을 52시간으로 맞추기 위해서는 직원별 발생하는 근로시간을 산정하는 것도 중요하지만, 이에 못지 않게 휴가...

2019-11-26

업데이트 스케줄링 휴가

NEW! 이제 직원분들도 PC에서 시프티를 이용할 수 있습니다.

시프티는 서비스 정식 론칭 이후로 관리자 분들을 위한 PC 웹앱, 그리고 관리자와 직원 분들을 위한 모바일 앱을 제공해왔습니다...

2019-02-22

활용 팁 휴가

시프티 200% 활용하기: 연차 사용 내역 관리

휴식은 근로자가 가지는 권리입니다. 적절한 휴가 사용은 근로자의 집중력 향상, 생산성 증대, 긍정적인 업무태도 등 기업에 긍정...

2019-01-21